Qualidade de Vida

08/11/2015 03:26 - Atualizado em 29/07/2016 03:33

7 dicas de organização para melhorar a vida

Anote as suas tarefas diariamente e jamais esqueça o que você deve fazer!

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Redação

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Nem sempre é fácil, mas manter a rotina sistematizada é a melhor forma de desempenhar todas as tarefas de maneira tranquila. Algumas dicas de organização são muito úteis para garantir que tanto o trabalho quanto a vida pessoal sigam sem contratempos.

Pode parecer brincadeira, mas traçar objetivos e segui-los rigorosamente funciona. Aos poucos, você vai aprendendo o que consegue e o que não dá conta de fazer em determinado tempo, aí pode priorizar o que é realmente importante e foge daquela sensação de viver apagando incêndios. Confira a seguir como levar um dia a dia mais organizado e, consequentemente, menos estressante.

mulher lendo dicas de organização no notebook

4 dicas de organização para o dia a dia

São tantas responsabilidades que você mal sabe por onde começar, certo? Pois veja como tornar sua rotina menos caótica e aumente a produtividade:

1. Anote as suas tarefas

Pode listá-las num caderninho ou mesmo no celular. Anote todos os seus compromissos, a lista de compras, o que precisa ser consertado em casa. Ao acordar, verifique o que você tem para o dia e tente pensar no que é urgente e no que pode ser feito mais adiante.

2. Comece pelas mais difíceis

Uma dica para identificar quais são as principais tarefas do dia é tentar entender qual delas é a mais difícil, ou a que vai demandar mais tempo. Tente começar por ela. Mantenha o seu foco nesse compromisso e não sofra por antecipação com os deveres que ainda estão por vir. Se for algo muito complexo, vale se desligar das redes sociais e de tudo que possa atrapalhar a concentração.

3. Reserve um tempo para relaxar

Pequenos intervalos entre uma tarefa e outra ajudam a "limpar" a mente. Você pode ler um pouco, tirar um cochilo ou bater papo com amigos pelo celular. Tenha cuidado, porém, para não passar tempo demais nessas distrações. Cinco ou dez minutos já serão suficientes para retomar os trabalhos com foco e todo o gás.

4. Mantenha a atenção

O segredo para uma missão bem cumprida é focar completamente a atenção nela. Por mais que você tenha uma lista cheia de pendências, resolva um problema de cada vez. Quando tiver terminado, você vai poder riscar com gosto esse item do seu caderninho.

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3 dicas de organização para o trabalho

Se você não consegue se concentrar no trabalho ou perde tempo demais em tarefas improdutivas, essas dicas de organização podem ajudar.

1. Não se atrase

Não precisa sair de casa correndo e, ainda assim, chegar atrasado no trabalho. Antes de dormir, separe a roupa e o calçado que você irá usar no dia seguinte. Prepare a sua bolsa e, se for o caso, até a marmita na noite anterior. Assim, você pode até aproveitar mais alguns minutos na cama e chegar descansado à empresa.

2. Liste suas tarefas

Aqui também vale a dica de listar todas as tarefas. O ideal é planejar, no fim do expediente, o que será realizado no dia seguinte. Dessa maneira, você já chega focado no que precisa ser feito, sem perder a primeira parte da manhã tentando definir o que é prioridade e o que pode ficar para depois.

3. Deixe tudo em seu lugar

Não sabe onde anotou o telefone do cliente? Perdeu aquele grampeador que sempre estava ali? É por isso que cada material deve ficar em seu devido lugar. Ao usar algo que não lhe pertence, devolva à mesma mesa onde estava antes.

Se você precisa anotar muitas informações, tenha uma caderneta sempre ao lado do telefone. Procure montar uma estação de trabalho funcional, de acordo com a função que você desempenha.

Gostou das dicas de organização? Tem mais alguma? Conte para nós! E aproveite para conferir outras dicas de bem-estar aqui no Vivo Mais Saudável.

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